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不(bú)会做活动(dòng)策划?看这里就够了

看了上千个(gè)案例,为什么你还是不会做(zuò)活动(dòng)策划?本文作者结合实际(jì)案例,围绕(rào)这个(gè)问题(tí)进行了阐(chǎn)述,希望本文(wén)内容对你有所启发。
对于刚刚进入职(zhí)场的新人而言,在工作之中,总会经历(lì)过这样(yàng)的烦恼?
U盘(pán)、网盘(pán)、硬盘中放满了各(gè)类ppt策划案,不知道如何运用?
明明之前记得某个案例内容,但是无法落(luò)地使用?

做出来方案领导不满(mǎn)意,修改(gǎi)数十遍(biàn)?

这种状况(kuàng)的(de)发(fā)生(shēng),相(xiàng)信不(bú)少人产生(shēng)了郁闷!为什(shí)么我们已经浏览了上千个案例之后,仍(réng)然不会使用?
第一(yī)种:我(wǒ)很难记住案例中的(de)内(nèi)容
在我们获取的(de)这些案例中,通常具备了以下的(de)特征:
案例(lì)本身具有局(jú)限性,只是进行了简单(dān)的归纳和总结
案例本身(shēn)缺乏了大(dà)量的推(tuī)演过程
案例(lì)往(wǎng)往只是展现了活(huó)动的部分场(chǎng)景,并不完整
事实上(shàng),这些案例所带(dài)给你的信息,并没有与(yǔ)你本身(shēn)的(de)知识体系建立相关联系。他们就像(xiàng)是海面上一(yī)座座(zuò)孤岛与浮标,彼此谁(shuí)也不挨着谁。如(rú)果没(méi)有及时为孤岛(dǎo)与浮(fú)标建立纽带联系,久而(ér)久之,这些案例就会被淡(dàn)忘。
例如:一名刚刚(gāng)入行的(de)活动策(cè)划,第一次接到(dào)策划任务。但是(shì)在自身(shēn)策划体系还未健全的情况下,去大量查看案例,其实并没有(yǒu)太大的帮助。
因(yīn)为连本(běn)身的策划基础知识(shí)都不知晓,只(zhī)能(néng)看个(gè)流程。由于某些外在限制因素的影响,我们并(bìng)不清楚这个(gè)活动案例(lì)背后的故事(shì),为什么(me)要举(jǔ)办这次活(huó)动,往往案例中(zhōng)的(de)关键(jiàn)要素无法(fǎ)参透。
这(zhè)也(yě)是为什么,明明之前了解过很多案(àn)例,但是一旦(dàn)运用到具体的工作中,却始终(zhōng)想(xiǎng)不起来(lái)。仍需要重新(xīn)找回案例,继续从头(tóu)观看,或者寻找新的参考案例。
第二种:我记住了案例(lì)中的知识,但是无法运用
观(guān)看案例只能(néng)称为“知识”的获取,而(ér)策(cè)划是(shì)一项(xiàng)技(jì)能,知识和(hé)技能并不能相谈并论。
陈铭在《奇葩说》中举过一个例子,很好地诠释了知识(shí)和技能之间(jiān)的关系,他说:水在(zài)零度的时候会结冰,这是一个(gè)知(zhī)识,是外部客观(guān)规律的归纳和总结。在未来当中,我在什么时候,把什么什么(me)味道的水变(biàn)成什么(me)味道的(de)冰棒,卖给谁,叫做智慧和能力,它是指对知识的处理和运用。
从知道转化成技能,需要(yào)进行内化,即知识能够帮助我们(men)实(shí)际性的问题。
我们在(zài)浏览(lǎn)策划方案(àn)的时候,通常是(shì)以一种什么方式去观看?相信不少(shǎo)人总是采用观看(kàn)故事(shì)的形式,从头看到尾,然后结(jié)束,再去看一篇案(àn)例。这种方式(shì)所带来的(de)误区是(shì),我们自以为掌握了很多的知识。
例如:看(kàn)了这么(me)多案(àn)例,我知道某某科(kē)技行业峰会的流程,我(wǒ)知道了内邀会的特点。但是这些(xiē)只是我们对上述案(àn)例中记(jì)忆的知识,无(wú)法解决实际性问题。
让知识帮(bāng)助我们解决问题,无非需要(yào)两种方式。
①问题寻(xún)找知识
带着问题去看案(àn)例,如果(guǒ)本次策划缺少互(hù)动环节,需要参考其他会议的互动环节。那我们在(zài)观(guān)看案例的(de)时候,要有选择性将重(chóng)点放到互动环节上。去寻(xún)找关于互动(dòng)环节的(de)案(àn)例,并进行筛选。
②知识相(xiàng)遇问(wèn)题(tí)
在开(kāi)始策划方案之前,无(wú)意(yì)之(zhī)间看(kàn)到某个案例(lì)中的互动环(huán)节很有意思,那我们有没(méi)有及时记录下来,为(wéi)什么有趣?有趣在(zài)哪里?能使用在哪些会议之中。那么,当(dāng)问题出(chū)现之后,其实在我们的脑海中(zhōng)已经就有了解(jiě)决方案(àn),直接调取即可。这就(jiù)是知识的(de)运用。

无论是问题寻找知(zhī)识,还是知识相遇问题(tí),关键(jiàn)要(yào)素还在于思考的环节。我们(men)的大脑是用(yòng)来(lái)思考中,并不(bú)是记忆的。
第(dì)三种:为什么我运用了案例中的环节,领导(dǎo)还是不满(mǎn)意(yì)?
这(zhè)个(gè)问题我(wǒ)们可(kě)以(yǐ)利用冰山(shān)模型来进行回(huí)答,一篇案例(lì)如(rú)同(tóng)一座冰山展现在我们的(de)面(miàn)前(qián),往往(wǎng)大多数人看到的只(zhī)是冰山上的(de)30%内容,而(ér)剩余的70%并没有看(kàn)到。
当我(wǒ)们(men)在看优质(zhì)案例的时候,我们(men)关注到了哪些要点?比如一场大型技术培训会议,吸引了上万名(míng)用户参与。你可能只关注到了他们的嘉宾是谁?他们(men)采用(yòng)了哪些推广方式(shì)?他们的签(qiān)到流程是什(shí)么样的?他们(men)采取了哪些现场互动方式?
但除了这些显而易(yì)见的(de)流(liú)程,还(hái)看到(dào)了(le)什么呢?有没(méi)有分析出他们的活动目的、嘉宾在行业(yè)之间的(de)造诣?推广渠道与会议之间的联系?为什么要(yào)选择(zé)这些推(tuī)广渠道?他们的(de)模(mó)式是否能够运用到本次(cì)会(huì)议之中?
当我们(men)直接“拿来(lái)即用”,所做到的只是“形似”而并非是“神似”。
所以,我们要在学习的案例(lì)之中,梳理出这样(yàng)一条主线:活动目的—目(mù)标(biāo)人群—活动主题—利益引诱点—推(tuī)广渠道—传播(bō)—物料细(xì)节—现(xiàn)场活动(dòng)。
我们应当怎样高效的利用案例,进行现已有活动的策划?
1. 树立正确的活动策划体系
对于新人而言,活动策划并不可怕,可怕的是(shì)在不知道正确(què)的链路之(zhī)前盲目进(jìn)行。而这些盲目的调研(yán)、查看并(bìng)不(bú)会带给我们(men)本(běn)质上的改(gǎi)变,往(wǎng)往只是无效的努(nǔ)力。
就像解(jiě)决问题一样,我们第一步要知道问(wèn)题是什么?知道(dào)问题是什(shí)么才能(néng)解决(jué)问题。不知(zhī)道活动策划是什么?应(yīng)当包含什么?具体操作(zuò)是什么?就像漂(piāo)泊在(zài)大海里的帆船一样,没有指(zhǐ)南针的引导,永远找不到方向。
正确的策划体(tǐ)系会(huì)系统(tǒng)的告知(zhī)我们,活动策划应当(dāng)包(bāo)含(hán)哪(nǎ)些环节,环节与环节有(yǒu)哪些相关性(xìng)。当我们建立了正(zhèng)确(què)的(de)活(huó)动策(cè)划体系,通过(guò)案例学习到新的(de)信息和知(zhī)识(shí)点时候,就(jiù)能(néng)够与已有的知(zhī)识体系产生联系。
2. 对会议目(mù)的进行明确(què)划分
不同的会议目标,所采用的(de)流(liú)程与方式截然不同。
确(què)定目标是(shì)做任(rèn)何事的(de)前提,对于举办(bàn)会议活动而言更是如(rú)此,举办(bàn)一场(chǎng)会(huì)议活动(dòng)需要(yào)明确在(zài)具体的时间内(nèi)、需(xū)要执行(háng)的任务以及最终(zhōng)可以得到什么样的一个结果。
举个例子,当我们的这(zhè)场会议(yì)的(de)目的是获客,那我们在推广渠道以及大会环节的设置上与一场(chǎng)以品牌宣传的(de)会议大有不同。我们会注重对目(mù)标群体的(de)推广,例如利用公(gōng)司内部(bù)的(de)资源,对(duì)目标群(qún)体(tǐ)进行1v1邀(yāo)约(yuē)。现场使用采(cǎi)集器,收取意向群体的信息等等。

当明确了会议目的,我们就带着(zhe)批(pī)判(pàn)性(xìng)眼光去进行借鉴与(yǔ)参考。案例之中出(chū)现的优质方式是否与会议目(mù)的相违背,是的话,则要(yào)弃(qì)用。
3. 借鉴什么?怎么借鉴?
案例这么多,是否需(xū)要每(měi)个都进行(háng)观看(kàn)?如何(hé)能够快速找到对自己有用的案例?
①搜索同(tóng)领域的活动策划(huá)案例
搜索同领域(yù)的(de)策(cè)划(huá)方案(àn),能(néng)够让(ràng)我们第一时(shí)间知晓整(zhěng)个(gè)行业的状(zhuàng)态,以及行业(yè)中的人群热衷于关注哪些内(nèi)容。
举个例子而言,我们公司是技术领域的,想(xiǎng)要做一场技术培训会(huì)议。那么我(wǒ)们(men)首先要去查看技术领域相关的会议。他们近几(jǐ)年内都举办了哪些会(huì)议?邀请了哪些(xiē)技(jì)术大咖?有(yǒu)哪(nǎ)些鲜明的议题?
将调研的流程按照以(yǐ)下表(biǎo)格进行罗列出来。
②参考(kǎo)优质案例的运(yùn)作(zuò)模式和运营手法
既然(rán)我们要(yào)做一场技术领域的培训会议,除了寻找本行业的培(péi)训(xùn)会(huì)议之外,也要去寻(xún)找其他行业(yè)的(de)培训会议(yì)是(shì)如(rú)何做(zuò)的(de)?去整(zhěng)合分析(xī)有哪些方式可以(yǐ)吸引用(yòng)户的(de)关(guān)注度?哪些方(fāng)式提(tí)升用户的参(cān)与(yǔ)度?
③细分有(yǒu)哪些宝贵(guì)经验
基于(yú)以(yǐ)上两种方式,我们进行了(le)广(guǎng)泛的调(diào)研。将(jiāng)调研内容进行横向(xiàng)梳理与纵向梳理。
横(héng)向梳理:梳理出会议的核心要素
(1)哪些主题受(shòu)到(dào)用户喜欢
(2)梳理出行业具有吸引力的专家
纵向梳理:梳理出会议(yì)取得成功(gōng)的外在要素
(1)推广方式
票种的设置:如何(hé)通过票务吸引用户参与
推广的方式:裂变推广,投放广告
借助KOL推(tuī)广
(2)互动方式
现场娱乐体(tǐ)验现场推出“集章有(yǒu)礼活动”
现场互动机器人
现场签(qiān)到体验
④是否可以进行微(wēi)创新(xīn)?
将以上内(nèi)容进行(háng)梳(shū)理之后,其实(shí)我(wǒ)们大致可以(yǐ)发(fā)现对于技术会议(yì),什么样的(de)内容能够普遍吸引用户的注(zhù)意度(dù),以及什么样的互(hù)动能够(gòu)调动用户现场积极性。这(zhè)个(gè)时候(hòu)我们要根据自身(shēn)会议的目的以及可(kě)行性(xìng),将以上你认为可以利(lì)用的因(yīn)素进行划分,综合判断(duàn)是否可以利用。
吴伯凡老师曾说:“知”这个(gè)字并不是(shì)说你知道了就理解了道理。他左边是箭,右边(biān)是箭靶(bǎ),“知”就(jiù)是到达目标(biāo)。到(dào)达目标,亲身体会才是“知”。用(yòng)哲人王阳明的话就(jiù)是:知行合一。

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