开(kāi)业庆典(又(yòu)称开张庆典)主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店(diàn)、超市商场等
的商务活动,开业庆(qìng)典不只是一个简(jiǎn)单的程序化(huà)庆典活(huó)动,而是一个经(jīng)济实体、形象(xiàng)广告(gào)的第一步。它标志着一个经济实体(tǐ)的成立,昭示着社会各界人(rén)士——它已(yǐ)经(jīng)站(zhàn)在了经(jīng)济(jì)角(jiǎo)逐的起(qǐ)跑(pǎo)线上。开业庆典的规模与(yǔ)气氛(fēn),代表了一个工商(shāng)企业的风(fēng)范与实力。公司通过开业(yè)庆(qìng)典的宣传,告诉世人,在庞(páng)大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。
那么如(rú)何(hé)安排(pái)开业庆(qìng)典礼仪的(de)准备工作(zuò)就成(chéng)了一个重(chóng)要的过程(chéng),接下来详细解释。
方法(fǎ)/步骤
一、庆典临时工作小组的(de)成立
1.成立庆典(diǎn)活动临时指(zhǐ)挥部,设(shè)立部长一(yī)人,副部(bù)长若(ruò)干(gàn)人,负责(zé)全程指挥与决策。
2.成立临(lín)时(shí)秘书(shū)处(chù),辅助决策,综合协调,沟通(tōng)信息,办文办会(huì)办事。
如何安排开业庆典礼仪的准(zhǔn)备工作
二(èr)、活动目(mù)标的确立(lì) 文勋礼仪认(rèn)为活(huó)动目(mù)标是指通过举办本次活动(dòng)所(suǒ)要实现的总(zǒng)体目的(de),具体表现为:向社(shè)会各界宣布(bù)该组(zǔ)织的成立,取得(dé)广泛的认同,扩(kuò)大知名度,提高美誉度(dù),树(shù)立良好的企业形象,为今后(hòu)的生存发展创造一(yī)个良好的外部环境。
三、活(huó)动(dòng)主题的确立 活动主题是指活动开展所围(wéi)绕的中心(xīn)思想,一般表(biǎo)现(xiàn)为几(jǐ)个并列的词语或句子,既要求短(duǎn)小有力,又要求形象(xiàng)鲜(xiān)明,以便于(yú)给人留下深刻的(de)印象。
具体(tǐ)表现(xiàn)为:
1.通过舆论宣传,扩(kuò)大知名度。
2.向公众显示有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公(gōng)众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订(dìng)意向书(shū),为占(zhàn)领市场铺平(píng)道路,为(wéi)今(jīn)后的发展打下(xià)坚实的基础。
如何(hé)安排(pái)开业庆典(diǎn)礼仪的准备工作
四(sì)、选择场地应考虑的因素
1.开业(yè)地点(diǎn)一般(bān)设在企业(yè)经营所在地、目标(biāo)公(gōng)众所在地(dì)或租用大型会议(yì)场(chǎng)所。
2.场地是否够用,场(chǎng)内空(kōng)间与(yǔ)场(chǎng)外空间(jiān)的比例是(shì)否合适。
3.交通是否便利,停车(chē)位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩(cǎi)带、气球、标语、祝贺单位条幅(fú)、花(huā)篮、牌匾等(děng)烘托喜庆(qìng)热烈气(qì)氛。
如何安排开业庆(qìng)典礼仪的准备(bèi)工作
五、选择时(shí)间应考虑(lǜ)的因(yīn)素
1.关(guān)注(zhù)天气预报,提(tí)前向(xiàng)气(qì)象(xiàng)部门咨询近期天(tiān)气(qì)情况。选择(zé)阳光明媚的良辰吉日。天气晴好(hǎo),更多的人才会走出家门,走上街(jiē)头, 参加典礼活动(dòng)。
2.营业场(chǎng)所的建设情况,各种配套设施的完(wán)工(gōng)情(qíng)况(kuàng),水电暖等硬件(jiàn)设施建(jiàn)设(shè)。
3.选(xuǎn)择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择(zé)大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信(xìn)息。
5.考虑(lǜ)周围居民生活习惯,避免因过早或过晚(wǎn)而扰民,一般安(ān)排在上午9:00—10:00之间最恰当。
如何安排开业(yè)庆典(diǎn)礼仪的准备工作
六、邀(yāo)请宾客准备
1.确立(lì)邀请(qǐng)对象(xiàng):邀请上级领(lǐng)导(dǎo)以提升档次和可信度;邀请工商(shāng)、税(shuì)务等直接管辖部(bù)门,以便(biàn)今后取得支持;邀(yāo)请潜在的(de)、预期的(de)未来客户是企业经营(yíng)的基础;邀请同行业人员,以便(biàn)相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够(gòu)表(biǎo)明(míng)诚意与(yǔ)尊(zūn)重的方法是发邀请(qǐng)函(hán)或派专人当面邀请。邀(yāo)请工作(zuò)应该提前一周完成,以便于被邀(yāo)者及早安排和(hé)准(zhǔn)备。
七、开(kāi)业(yè)典礼的(de)舆论宣传工作
1.企业可以(yǐ)利用报纸、杂志(zhì)等视觉媒介物(wù)传播,具有(yǒu)信息发布迅(xùn)速、接受面(miàn)广、持续阅读时间长的特(tè)点。
2.自制广告散页传(chuán)播(bō), 向公众介绍商(shāng)品、报道服务内容(róng)或宣传本企业本单位的服务宗(zōng)旨等,所需费用(yòng)较低。
3.开(kāi)业典礼往往是企业商量存活中最关(guān)键的一步,因(yīn)此选择一个好的庆典公司(sī)总(zǒng)是事半(bàn)功倍(bèi)的,在上海建议选择上海雄鑫文化传播有限公司(sī)一站(zhàn)式服务,省心省(shěng)力。
4.企业可(kě)以运用(yòng)电台、电视台等大众(zhòng)媒(méi)体。 这种传播方式效率最(zuì)高,成本也最高,要慎重考虑(lǜ)投入与产(chǎn)出。
5.在(zài)企业建筑物周围设置(zhì)醒目的条幅(fú)、广告、宣传画等。
如(rú)何安排开(kāi)业庆典礼仪的准备工作
八、场地布置,典(diǎn)礼台的设计(jì):为长方体,长 25米,宽20米,高1米。 现场装饰:
1.为显(xiǎn)示(shì)隆重(chóng)与敬(jìng)客,可(kě)在来宾尤(yóu)其是(shì)贵(guì)宾站(zhàn)立(lì)之处铺设红色地(dì)毯。
2.在场地四周悬挂标语(yǔ)横幅。
3.悬(xuán)挂(guà)彩(cǎi)带、宫灯,在醒(xǐng)目处摆放来客赠送的花篮(lán)、牌匾、空(kōng)飘(piāo)气球等。如:在大门两侧各(gè)置中式花篮20个,花篮飘带(dài)上的一条写上“热烈庆祝**开业(yè)庆典”字样,另一条写(xiě)上庆贺方(fāng)的名称。正门外两侧,设充气(qì)动画人物(wù)、空中(zhōng)舞星、吉祥动物等。
如(rú)何安排开业庆典礼仪的(de)准(zhǔn)备(bèi)工作(zuò)
九、物质准备
1.礼品(pǐn)准备:赠与来(lái)宾的礼品,一般属于宣传性传播(bō)媒介的范畴之内。根据常(cháng)规,向来宾赠送(sòng)的礼品有四(sì)大(dà)特征(zhēng): 第一,宣传性:可选(xuǎn)用本单位的产品,也可在礼品及(jí)其外包(bāo)装(zhuāng)上印有本单位的(de)企业标志(zhì)、产品图案、广告用语、开(kāi)业日期(qī)、联系方式等(děng)。
第(dì)二(èr),荣誉性:礼品制(zhì)作精美,有(yǒu)名人(rén)名(míng)言或名(míng)画,使拥有(yǒu)者为之感(gǎn)到光(guāng)荣和(hé)自豪。 第三,价值性:具(jù)有一(yī)定(dìng)的纪念意义,使拥有者对(duì)其珍惜(xī)、重(chóng)视。 第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场(chǎng)合,以取得宣传效(xiào)应。
2.设(shè)备准(zhǔn)备:音响、录音(yīn)录像、照明(míng)设(shè)备以及开业典礼所需的各种用(yòng)具、设备,由(yóu)技术部门进行检(jiǎn)查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交(jiāo)通工(gōng)具准备(bèi):接送重要(yào)宾客、运送货物等。
4.就餐准(zhǔn)备:人数、座次、食物、就餐用(yòng)具等。
5.庆(qìng)典活动所需用(yòng)品(pǐn)的准备:比如剪彩仪式所(suǒ)需(xū)的(de)彩(cǎi)带、剪刀、托盘;工(gōng)作人员服装的统(tǒng)一定(dìng)做;留作纪念或用(yòng)以(yǐ)宣(xuān)传(chuán)的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
06-28