参展，对任（rèn）何一家（jiā）企（qǐ）业来说，无不都想（xiǎng）实现最（zuì）佳（jiā）的宣传效果和创出（chū）更大的效益；尤其是在国际性的大型展会（huì）上.究竟如何（hé）实现最佳（jiā）的宣传效果和收益呢？

　　首（shǒu）先（xiān），要量力而行确立标准、选准好展位，设计好展位造型（xíng）。其次还要立（lì）体（tǐ）造势，全方位实现参展效果。同时要（yào）确（què）立好实现（xiàn）最（zuì）佳（jiā）效果的几个标准（zhǔn）。这几个标准即是否提升了知名度（dù）；是（shì）否扩大了合同订（dìng）单；是否达到了广交（jiāo）朋友、与客商联谊（yì）的目的（de）；是否掌握到最前沿的市场信息或（huò）同（tóng）行业的信息（xī），最终是否达到1、形象上力（lì）力压群芳，2、影响上全面渗透（由静（jìng）到动（dòng）），3、情感上广泛联络，4、品牌上得以提（tí）升这样一个目（mù）的。

　　下面首先谈一谈怎样才能（néng）确立标（biāo）准、选好展位（wèi）、设计好展位造型（xíng）？
　　确立标（biāo）准（zhǔn）、选好展位、设计好展（zhǎn）位造型，这是参展单位必（bì）须要考（kǎo）虑的（de）第一个环（huán）节中的（de）3步棋。这3步棋怎么（me）走，如何走好是（shì）参展成（chéng）败（bài）的关键一（yī）步。
　　首先，确（què）立好展位标（biāo）准。这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个（gè）以及资金的投入（rù）问题。在展位的大小方面，一（yī）般是大企业（yè）大展位（wèi），小企业（yè）小展位，中企业中展位（有些是团（tuán）体性的或区（qū）域（yù）性的另（lìng）当别论（lùn））。什么（me）是大展位、小展位和中（zhōng）展位（wèi）呢？按照国际标准化（huà）的展（zhǎn）位规格是3×3平方米为一个标准（zhǔn）展位。这种展位对一（yī）个（gè）小型企业或（huò）某一个单（dān）项性产品的展出是很适宜的，而对大型企业则可以考虑（lǜ）3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大（dà）一些的都可以。这（zhè）要根据参（cān）展的实际情况和展出（chū）的内容多少来（lái）确定。如（rú）果企业大，展出（chū）的内容多，当然要（yào）选大展位，如（rú）果（guǒ）企业（yè）小，内容也不多，当然要选（xuǎn）小（xiǎo）展位。否（fǒu）则，不是（shì）显得大（dà）小不当，就（jiù）是花钱（qián）不讨好，空摆花架子。因（yīn）此（cǐ），选择展位一定要大小（xiǎo）适当（dāng）、得体。对于大中型企业来说（shuō）（除（chú）团体的以外）一般选择（zé）3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即（jí）可（kě）、小型企业选择（zé）3×3平方米×1或×2即可。
　　其次，选（xuǎn）择好展位。主要（yào）选择好展位地点，展位的地点非常重多（duō），如果地点位（wèi）置选好了（le），就能起到事半（bàn）功倍的（de）效果。反之，只（zhī）能起个陪衬（chèn）而已。一般说来，展位的地点（diǎn）最好选（xuǎn）择（zé）以下地方：1、开幕式（shì）主席台对面及（jí）两侧；2、入口（kǒu）处的正门口，或（huò）正门口的两侧；3、出（chū）口处（chù）的后门（mén）口或后门口两（liǎng）侧；4、主要人行（háng）干道的两首或“十”字干道的中心四角处；5、上（shàng）述4个地（dì）方的（de）邻近（jìn）处；6、知名大（dà）企业（yè）及有影（yǐng）响（xiǎng）的团（tuán）体或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
　　第三，设计好展位造型。展位造型的设计（也叫展厅（tīng）造型设计（jì））是一项非常重要（yào）的课（kè）题，直（zhí）接影响（xiǎng）到展览是成功还是（shì）失败。因此说，设（shè）计好展位造（zào）型也就等于实现（xiàn）了展览（lǎn）成功的一半。那么，展位造型的设计（jì）该（gāi）如何考虑呢？这里主要（yào）注意（yì）3个方面：一是整个展位的（de）造型；二（èr）是展位的组合内（nèi）容（róng）；三（sān）是（shì）展位的陈（chén）列摆放。
　　1、展位（wèi）的造型（xíng）。展（zhǎn）位的造型是个多姿（zī）多彩的世界，是（shì）一个艺术创作的王国，它（tā）的可塑性、创（chuàng）新性的（de）空间非常大。因此说（shuō），很难确立一个固定的模（mó）式（shì）。既然它（tā）具有艺术性，就（jiù）有一种艺术走势（shì）的（de）感（gǎn）觉，一（yī）般我们（men）见到（dào）的（de）有以下几种（zhǒng）：
　　(l)、开放（fàng）式，或者叫敞开式。分为（wéi）：簸箕型（xíng）敞开式、中央（yāng）型敞开式、几何型敞开式（shì）、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽（mào）沿型敞（chǎng）开式、亭阁式敞开式等。这（zhè）种（zhǒng）造（zào）型灵活、机动、构思（sī）自如（rú），具有现代性和国际性。
　　(2)、传统式，或叫保守式模式。为（wéi）分：厢房式、阁楼式、地（dì）摊（tān）式等。这（zhè）种造型一般（bān）较为简单，传统随便，尤其是厢房式的多是常规性（xìng）的，按一定固定模式统一装修好如同（tóng）车厢一（yī）样（yàng）一个连着一个，形（xíng）成3×3平方米的固定（dìng）展位模式，一排连（lián）着（zhe）一排，无需参展（zhǎn）厂家（jiā）再作装修，需要参（cān）展时（shí），只（zhī）须将物品?一摆放好就行了（le）；门（mén）楼式系传统（tǒng）的廊房（fáng），牌房或普通的厢房一样的模式；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一（yī）个桌子作（zuò）为摊位的较为简陋的一种模式（这种模式是（shì）较低层次的模式（shì））。前一（yī）种开放式的（de）适宜（yí）大型展览，后一种倒适宜中小型展（zhǎn）览或简单性的展览。
　　2、展（zhǎn）位的组合内容。展（zhǎn）位的组合内容，除（chú）了已确定了的展位框架外，仍（réng）需要配套性（xìng）的东西如（rú）：展示架、展示台、桌（zhuō）椅、宣传器材和宣（xuān）传资料，点缀的灯饰、盆（pén）景（jǐng）花束等。
　　3、展位的陈列摆放，主要分为展示（shì）的宣（xuān）传内容与展示的物品内容：
　　(l)、展示的宣（xuān）传内容：在陈列摆放中，展示（shì）的宣传内容要力求做到几个突出（chū）：第一、要突（tū）出企业（yè）的名（míng）称（或团体的名（míng）称）。第二、要突（tū）出商标（徽标）。第（dì）三、要突出产品名称和要展出的主（zhǔ）要内容（róng）名称。第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（那（nà）是企业无形资产的一部（bù）分）和（hé）企业的简介、主业的代表形象（xiàng）（如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的能代表一个单（dān）位产品、生产车间或一些公关活动（dòng），领导人视察的图（tú）片、证明书、画册等，都要尽量地（dì）给（gěi）展示出来，或发放到参观人（rén）的手中。
　　(2)、展（zhǎn）示的物品内容：这（zhè）主要（yào）是指一个企业（yè）或团体需要向（xiàng）外介绍（shào）或展（zhǎn）示的新（xīn）产品、新项目（mù）、新（xīn）发明、新（xīn）技术（shù）、新设备等。这些东西在陈列当中，一定要按（àn）主次分明进行摆放与（yǔ）陈列。尽（jìn）量做（zuò）到主（zhǔ）题突出，让人一看就能留住脚步。为了达到（dào）这种效果，必要时，可（kě）以用灯饰、盆景、花卉、工艺品等加（jiā）以装饰（shì），使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。
　　以上（shàng）这些（xiē）在设（shè）计（jì）展（zhǎn）位（wèi）的图纸中，争取模拟完（wán）整（zhěng）。为了达到最佳效果，亦可在（zài）未布置展览（lǎn）前，同等比例缩（suō）小，做成模型。目前国外许（xǔ）多装修公司就是这样做的。他们在（zài）接受一项布展任（rèn）务时，都（dōu）是采取这种形（xíng）式，很受展览客（kè）户的欢迎（yíng）。这种（zhǒng）形式比图纸更直观、更现实，是值得（dé）提倡的好做法。
　　展览是（shì）要讲（jiǎng）究效果的（de）。任何（hé）参展商都（dōu）会有这种愿（yuàn）望和要求。然而要想实（shí）现（xiàn）这种愿望（wàng）和（hé）要（yào）求，参展商必须要多（duō）下功夫（fū）。甚（shèn）至有（yǒu）些参展商也就没有（yǒu）注意到这（zhè）个问（wèn）题（tí），匆匆而来，草走过场，过后不纠，这是（shì）最愚蠢也是最昂贵的（de）投入形式（不计后果的投入，都是这样）。所以说，参展要讲（jiǎng）究参（cān）展效果，要达到一种目的或者（zhě）是最佳的效果目的。这才是参展所需要的和所追（zhuī）求的。问题的关键是怕注意不到这一（yī）点（diǎn），劳民伤财把钱花了，过后总觉得不（bú）值或余味未尽（jìn），但又找不到原因所在和实现最佳效（xiào）果的（de）方法。这才是（shì）最根本（běn）的原因（yīn）。
　　要达到最佳（jiā）的参展效果（guǒ），如何去实（shí）现呢？贵在以下方面（miàn）：
　　一（yī）、 鹤立鸡群，贵在突出（chū）
　　如何鹤立鸡群，主要是在展览布置（zhì）中体现它的（de）独特（tè）性（xìng）和与众不同，以及（jí）它所（suǒ）产（chǎn）生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿百态（tài）、丰富（fù）多彩、各显奇招。因（yīn）此，在展（zhǎn）览（lǎn）的设计（jì）与制作（zuò）中，如果想叫人（rén）注目，达到让（ràng）人留下深刻印（yìn）象（xiàng）的目的，就必须注重从（cóng）设计到制作的新颖性、独（dú）特性和它的（de）与众不同（tóng）。
　　这（zhè）就要求（qiú）敢于打破（pò）常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商（shāng）洽谈（tán）会，双汇集团公（gōng）司在仅（jǐn）有的3×3平（píng）方米的（de）展览中，如（rú）何（hé）突出双汇的特色（sè）和与（yǔ）众不同，本人（rén）真（zhēn）的（de）煞（shà）费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统（tǒng）一（yī）装（zhuāng）修完（wán）毕，从整体看完全（quán）都像排成一队的（de）士兵，却找不到“将军”在哪里（lǐ）。且单位名称（chēng），“河南省漯河市双汇实业集团有限责（zé）任公（gōng）司”18个字又配（pèi）带英文（wén），密密（mì）麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很（hěn）难看到门头上（shàng）是什么单位名称。况且，所（suǒ）有展区（qū）中的（de）展位统统是一个面孔、一个模式，体（tǐ）现（xiàn）不（bú）出参展单位的（de）“鹤（hè）立（lì）鸡群（qún）”。为（wéi）改变这种状况，我（wǒ）们在经过与组委会再三协商后（hòu），得到了他们理解和支持，由（yóu）我们自己出钱、我亲（qīn）手设计，重新制作了新的大（dà）出原来（lái）2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇（huì）集团”4个大字。远远就能看到，而且（qiě）一目了然，这样不仅突出了该展览鹤立（lì）鸡群的地（dì）位，更主（zhǔ）要的是表现出了它的大企业（yè）的大品牌，达到了壮观、醒（xǐng）目和招引顾客的目的。
　　为了表现鹤立鸡群的展示效（xiào）果，除了上述案（àn）例中（zhōng）采取的因地制宜（yí）改进措施外（wài），还应（yīng）该坚持以（yǐ）下（xià）几个（gè）原则：1、坚持与（yǔ）众不（bú）同（tóng），走自己的新路；2、造型一（yī）定要独特（tè），力求“高人”一（yī）筹；3、抢占有利地势，表现自（zì）身核心；4、既当（dāng）领头（tóu）羊，又成（chéng）羊后（hòu）鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用现代高（gāo）科技，使用现代新材料，造出一（yī）个（gè）全新形象（xiàng）；6、当灯塔，照（zhào）射四方。以上这（zhè）些都是确（què）立主体地位的好方法（fǎ），和成为鸡中鹤的最佳途径。
　　二、立（lì）体（tǐ）造势，达到（dào）全方（fāng）位（wèi）的宣传（chuán）效果
　　一次（cì）展览，就是一（yī）次介绍（shào）企业、宣传企业、展示企（qǐ）业或团（tuán）体形象（xiàng）的绝佳机会。同时也是让广大消（xiāo）费（fèi）者了解一个企业产品的（de）好机（jī）会（huì），所以宣传和公关就显得十（shí）分重要。因此，这就需要解决好以下问题：
　　l、与展览所在地新（xīn）闻媒体取（qǔ）得联（lián）系，做好宣传方面的前期准（zhǔn）备，配合（hé）当（dāng）地的电（diàn）视报纸做好宣传（chuán）报（bào）道。在条件允许的情况（kuàng）下，组织好新闻发布会，并拟定出详（xiáng）细的宣传（chuán）计划。在展期和展（zhǎn）期前后的时间里，有序进行广（guǎng）告（gào）宣传，最好以（yǐ）软广告形式出现（xiàn）。
　　2、给所（suǒ）有参展的（de）有业务往来关系（xì）的客商和当地的（de）主要（yào）代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门（mén）提前发送请（qǐng）帖，在展览开幕前或（huò）展览（lǎn）结束后，举办1-2次联谊会。另（lìng）外，对参展的主要客户所（suǒ）住宾馆、酒店，也要布展好相应（yīng）的宣传内容，如大厅（tīng）中的招（zhāo）牌、欢（huān）迎性的条幅、房间配（pèi）送的宣传资料（liào）、水果等，都要尽可能地（dì）考虑周密。
　　3、准备好充分的宣（xuān）传资料。包括：企业介绍、区域或团体介绍（shào）、有关参展方面的宣传（chuán）资料、宣传画等，赠送主要客户和展览中（zhōng）的参观者。
　　4、与联办（bàn）、主办的当地（dì）政府和省、国家组（zǔ）委会领导建立良好的（de）协调关系。特别（bié）是负责整个展览会的（de）组委会领导，要积极主动地征求他们的意（yì）见，并向他们汇报工（gōng）作（zuò），取（qǔ）得他们的支持与帮助。这样会能从中解决很多实际（jì）问题。
　　5、做好气氛烘托。在中（zhōng）型和大（dà）型的（de）展览会上，为了烘（hōng）托气氛（fēn）、扩大影（yǐng）响、招（zhāo）徕人们的目光，适（shì）时（shí）的盘鼓队、航空表演、军乐团（tuán）、迪（dí）斯科、歌舞表演，以及唢呐队（duì）、秧歌队也是必要的，但必须要在服装与（yǔ）授带上以及（jí）外在（zài）方面展现出（chū）企业或团体的形象标志（zhì），让人一看便（biàn）知是（shì）某某企业或单位举办的，但其间不可（kě）固定（dìng）在某一地方，除在展位前后活动外，亦可来（lái）回（huí）巡（xún）回宣（xuān）传。
　　6、场外展示。为了配合内在的展示，达到内呼外应的效果，在展场前的（de）广场处和（hé）人员必经的（de）大道（dào）上，布（bù）置一定（dìng）的户外展示也是（shì）可以（yǐ）的。这些户外（wài）展示：一是形式的（de）选择，如拱门、大（dà）汽球、大布幅、灯箱、路牌、小（xiǎo）旗（qí）等，以及造型非常奇特的创意（yì）造型作（zuò）品，如在成都全（quán）国糖酒会上展出的“长（zhǎng）城门楼”、“九条腾（téng）龙”、“飞机（jī）潜艇”等；二是展示地点选择，如（rú）街市中的繁华闹（nào）区（qū）、大商（shāng）场超市、车站、广场（chǎng）、桥（qiáo）头、展场（chǎng）四周的高层建（jiàn）筑物（wù）和（hé）主要大道。如果（guǒ）是食（shí）品类，一定（dìng）要组织（zhī）好品尝赠送活动，并备齐相应的设施或征询意见簿（bù）。
　　按上述活动，为确保它的成效（xiào），在展期（qī）公关宣传方面，要注意把握好3点：即联络好各（gè）方面关系，布置好亮（liàng）点广（guǎng）告，接待好客户朋（péng）友。所谓各方面的关系，主要是指与参展企业或（huò）单位相关的方（fāng）方而面的（de）关系户（hù）、关（guān）系（xì）人。关键时（shí）候，还需要一定的感情投（tóu）资，如请客送礼、发给纪念品、组（zǔ）织（zhī）旅（lǚ）游等。一句（jù）话，要尽可能地让这些关系户（hù）达（dá）到（dào）满意。而所谓亮点广告，是指不管（guǎn）是展厅布置，还是户外广告，还是某些（xiē）方面的（de）软广告，要力求制（zhì）造出1-2个亮点来，或者是一个接一个的（de）亮点（diǎn），这个亮点，要么是布展或户（hù）外展示（shì）达得与众不同、出奇制胜，要么是软广告中（zhōng）制造（zào）出来的新闻热点。这个（gè）热点，一定要（yào）热到“点（diǎn）子”上（shàng），怎么个热法和怎样去热起来，需要（yào）周密策划和好的创意。接（jiē）待（dài）好客户朋友，这应是情理之（zhī）中（zhōng）的事（shì），并（bìng）且也是一项非常重要的事。
　　为（wéi）了确保（bǎo）参展实现（xiàn）的最佳效（xiào）果，在展出活动之前（qián）、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作（zuò）要（yào）准备充（chōng）分，比如参展的资金投入（rù），怎样以最少的钱办最（zuì）好（hǎo）的（de）事，办成哪几件最好的事，参展规模什么（me）样的标准最合适；展厅设计，哪种（zhǒng）形式最新颖（yǐng），还（hái）能（néng）不（bú）能创意出更好的形（xíng）式；参展（zhǎn）人数多（duō）少，都准备哪些物品和资料；吃住安排如何、招待（dài）活动如何等，都要一一做好（hǎo）方案，在（zài）展出（chū）的过程中对照实（shí）施（shī）。展览期间（jiān），活动开（kāi）展的情（qíng）况怎样、信（xìn）息收（shōu）集怎样、实现的效果怎样，有哪些做（zuò）到（dào）了、哪些还没做到，达（dá）没达到预期的效果（guǒ）等，这（zhè）些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活（huó）动结束也（yě）要进行总结。必（bì）要时，还要进（jìn）行论（lùn）证评（píng）价（jià）。给予科学的评价，才（cái）更（gèng）有利于下（xià）次参展的扬长避短。这些（xiē）评价，一定要（yào）量化、科（kē）学、准确。
　　总之，参（cān）展也是一门科学性的文化活动，其间（jiān）有很多技巧。搞得好（hǎo）了，确实能够（gòu）起到事半功倍的作用，达到（dào）少花钱多办事（shì）的目的；反（fǎn）之，劳民伤财，得不偿失（shī）。因此（cǐ），对参展进行（háng）科学研究，并制造（zào）出规范（fàn）化的实（shí）施标（biāo）准（zhǔn），既能节省经费又（yòu）能有的放矢，这（zhè）些都（dōu）是非常必要的，也是应（yīng）该的。

06-28